员工办公室历届以来都是一个非常特殊的机构，是一个直接对院（系）学工办负责，紧密联系着学工办，团总支和员工会的独立机构和中枢机构。它有着自身非常特殊的职责——信息传递和财产管理。针对这一特殊情况，特制定《bat365员工办公室管理条例》，以促进员工办公室加强对自身的管理，协调好与其他各部门之间的关系，从而更好地开展院内各项工作。

一、关于信息传递
 1、为了保证通知的质量，对于各部门的通知、通报、表扬、喜报等，办公室将做到及时、准确、醒目、工整八个字。
 及时：按各部门合理要求的时间写好。
 准确：将写好的通知与各部门送来的底稿核对，确认无误后方可。
  醒目：将通知中需要突出的时间，地点等重要内容以及后面的落款（部门，时间）尽量写得大方，视觉效果好。
 工整：力争做到无涂改，字迹整洁、美观。
 2.为了保证通知的质量，各部门送交办公室的通知底稿必须符合以下要求：用整张没有用过的纸书写工整，力争无涂改，无增删内容过多的现象，避免导致办公室人员因看不清而无法誊写的现象。
 3.前面必须写清通知的性质（是普通通知还是喜报，通报），否则办公室一律视作普通通知写。
 4.落款必须写明部门的名称及通知的具体时间，否则办公室将不予接纳
 5.各部门拟通知底稿的人需在落款后面签上自己的名字，不可代签。
 对于重复，罗嗦的通知等，在不改变通知原意的情况下办公室人员有权对其进行修改。
 对于有特殊要求的通知、横幅、标语（如通知所需用颜料写或3份，横幅挂几天等），需在底稿上注明，否则视作常规情况处理。
 各部门因故不将通知直接交到办公室人员手中，可将其夹到办公室指定夹通知的夹子内，对于未按要求做而擅自将通知压在办公室桌上而导致通知遗失者，压在办公室桌上而导致通知遗失者，后果自负。
 　　另外，需提醒各部门，贴通知是各部门自己的职责，而不属于办公室的职责，请各部门牢记，在办公室写好通知后，自行领取并张贴好。

二.关于财产管理
1、办公室钥匙管理：为了保证办公室的正常秩序和财产安全，并根据历届规定没，办公室钥匙出办公室成员每人可拥有一片，广告部可拥有一片外，其他人不得以任何理由配办公室的钥匙。
2、各部门如需借用办公室财产，必须有正当理由，并征得办公室主任同意，方可借出。借物人需在办公室登记清楚所借的财产的数目和用途以及归还日期，并在登记本上签上借物人的名字。对于借出的财产，借物部门或个人必须及时归还。出现两次以上借物不归还者，办公室将不再向其外借东西。办公室与广告部，宣传部脱离财产关系，分别购买和管理属于自己的财产。
3、办公室视情况帮助某些部门代为保管一些财产，但必须符合以下两个条件：
各部门这些财产必须是自己保管不便，需要办公室代为保管的。
必须有办公室人员在场的情况下，当面清点数目，并在办公室登记财产数目和保管期限。出现没在办公室登记而擅自将东西放在办公室，没有当面点清数目或没有在保管期限内取走而导致遗失或损坏的情况，各部门自负责任。
对于办公室自身的财产，办公室将清点登记入柜落锁，严加看管。
关于费用问题，办公室每买回一次东西，应在登记本上登记东西的具体名称和金额，用途和日期，经手人应签名。

三.关于卫生管理
办公室人员每天应对办公室进行一次清扫整理，保持办公室内整洁干净。
每个月办公室应进行一次大扫除，对墙头角落，屋顶地面，门窗灯具等进行全面清扫，对一些废弃物品进行全面清除，并将各物件摆放整齐。
对于各部门借用办公室搞活动者，用完后必须物归原位，并将办公室打扫干净。

四.关于值班制度
从——起，办公室将实行值班制度，当天值班时间为19：30—22：30，值班的责任有：
负责写当天的通知，通报等。
负责当天的卫生扫除
负责记录好当天的电话留言和口头留言
负责其它一些应急事宜
 

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